Archiv Cut to jedna z najbardziej pionierskich firm w branży eksperckiego niszczenia dokumentów. Działa na rynku od 1999 r. i od tego czasu sukcesywnie dowodzi swojemu profesjonalizmowi, podnosząc poprzeczkę nie tylko sobie, ale również konkurencji. Zaufała nam już imponująca liczba klientów, wśród których znalazły się instytucje państwowe, departamenty, fundacje, szkoły i uczelnie, towarzystwa ubezpieczeniowe, banki, przedsiębiorstwa kredytowo-leasingowe, kancelarie prawne, biura rachunkowe, biura pośrednictwa pracy, biura doradztwa personalnego, firmy windykacyjne i wiele, wiele innych.

Co zabezpieczamy i niszczymy?

Nośniki informacji niejawnych
To gromadzone przez wiele lat archiwa, dokumenty księgowe, wydruki komputerowe czy dane personalne, które straciły już swoją ważność.

Dokumentacja bieżąca
Czyli błędnie wydrukowane oferty, faktury, umowy, zamówienia, karty personalne, a także identyfikatory.

Tradycyjne nośniki informacji
A więc dyskietki, płyty CD, twarde dyski, komputery, karty bankomatowe i płatnicze, kasety video, taśmy magnetofonowe.

Jak działamy?

Proces niszczenia dokumentów składa się z kilku etapów. Dbamy, aby absolutnie każdy z nich przebiegał bezproblemowo – monitorujemy oraz zabezpieczamy go z należytą starannością.

Odbiór dokumentów

Po zamówieniu usługi w naszej firmie i uprzednim podpisaniu umowy, zapuka do Ciebie pracownik naszej firmy w celu odbioru niechcianych dokumentów. Dajemy Ci gwarancję bezpieczeństwa i tajności – w zgodzie z zapisem o przestrzeganiu ustawy o ochronie danych osobowych i tajemnicy służbowej oraz zapisie o zachowaniu poufności.

Załadunek dokumentów

Kierujemy się systemem bezpiecznego odbioru za pomocą metalowych pojemników zamykanych na klucz, co gwarantuje stuprocentową dyskrecję. Zdajemy sobie sprawę, że los bywa przewrotny, toteż zabezpieczyliśmy się w razie niepożądanych sytuacji dzięki plombom z indywidualnym numerem na każdy pojemnik.

Pokwitowanie odbioru

W ten sposób zyskujesz pewność, że dokumenty zostały prawidłowo odebrane. Ręczymy za to za pomocą stosownych podpisów osób przekazujących iodbierających dokumenty. Uwzględnione zostają wszelkie niezbędne informacje: precyzyjna data odbioru oraz ilość pojemników i numer plomb. Na koniec otrzymujesz nagranie DVD uwieczniające powyższą procedurę, a wszystko to z  dbałości o Twój wewnętrzny komfort.

Transport

Proponujemy przewóz dokumentów w – jak już Ci wiadomo – zaplombowanych pojemnikach dokonany przez kompetentnych pracowników naszej firmy. Stając na wysokości zadania, stosujemy również monitoring rozładunku dokumentów – naturalnie w połączeniu ze szczegółowym zapisem.

Niszczenie

Niszczenie dokumentów odbywa się na przemysłowych, profesjonalnych niszczarkach w III klasie tajności zgodnie z  normą DIN 32757. Zakład znajduję się w Warszawie, na terenie zamkniętym i  strzeżonym przez całą dobę, Chyba nie trzeba dodawać, że każda czynność jest starannie nadzorowana i zapisywana? Nagrania są przechowywane przez okres 5 lat. Ponadto, w myśl powiedzenia „Przezorny zawsze ubezpieczony”, wykorzystujemy elektroniczne systemy zabezpieczeń i powiadomień.

Utylizacja

Pozostałości wynikłe w procesie niszczenia zostają przekazane do zakładów papierniczych, w których następuje pełny odzysk z surowca wtórnego.

Protokół zniszczenia

Tym sposobem doszliśmy do końca. Twoje dokumenty bądź nośniki informacji zostały właśnie bezpowrotnie zniszczone, a na dowód tego dajemy Ci certyfikat – protokół potwierdzający wszystkie powyższe działania.